Privacy Policy
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 denominato “Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali” (GDPR) e, in quanto con esso non in constrasto, del d.lgs. n. 196/2003 si informa che i dati personali immessi nel sito sono trattati con le modalità e le finalità descritte di seguito.
Premesso che, ai sensi della normativa predetta, per trattamento di dati personali si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distribuzione di dati, Associazione APACA OdV desidera informare che:
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è Associazione Protezione Animali e Cani Abbandonati – APACA O.d.V. con sede in Belluno, via Caduti 14 settembre 1944, n.34/H cap.32100 codice Fiscale 93015100253 – n.87626/2022 del RUNTS-Registro Nazionale Terzo Settore e n.2098/1999 dell’Albo delle Associazioni Protezionistiche (l.r.n.60/1993) della Regione Veneto–, che li utilizzerà per le finalità indicate di seguito. Per ulteriori informazioni è possibile contattare l’associazione ai seguenti indirizzi mail: rifugioapaca@gmail.com ovvero associazioneapaca@pec.it
Oggetto del trattamento
I dati personali ed anagrafici raccolti (nome, cognome, residenza, indirizzo di posta elettronica, numero recapito telefonico) vengono forniti dall’utente in fase di invio di una delle richieste di contatto o segnalazione presenti nel sito e/o all’atto di iscrizione al servizio di newsletter e/o per posta elettronica inviata dall’utente in maniera facoltativa, esplicita e volontaria agli indirizzi elencati su questo sito.
Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per finalità connesse o strumentali alle attività previste nello Statuto dell’Associazione, quali l’archiviazione nei propri database gestionali ovvero la fornitura ed erogazione di prodotti e/o servizi ovvero lo svolgimento di attività di direct mail marketing ovvero il perseguimento di finalità strumentali e/o complementari alla richiesta di iscrizione ad un evento indetto dall’Associazione e, in particolare, per l’organizzazione e la gestione dell’evento medesimo. In particolare:
- Senza il consenso espresso dell’interessato per:
– la ricezione di posta elettronica inviata dall’utente in maniera facoltativa, esplicita e volontaria agli indirizzi elencati su questo sito, che comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva
- Con il consenso espresso dell’interessato per:
– la ricezione di un messaggio inviato tramite uno dei moduli di contatto presenti nel sito. Al momento della compilazione del form vengono richiesti i dati personali (nome, cognome, residenza, indirizzo di posta elettronica, numero recapito telefonico) con i quali l’utente è identificato al fine di inviare una risposta all’indirizzo di posta elettronica indicato o avviare una procedura o un servizio richiesti dall’utente.
– l’iscrizione al servizio di newsletter fornito dall’Associazione. Il Titolare invia newsletters esclusivamente a scopo informativo e non promozionale e/o commerciale. La newsletter è gestita con MailPoet: l’indirizzo e-mail del visitatore viene memorizzato sui server di MailPoet e, periodicamente, nei backup automatizzati e criptati. Quando ci si iscrive o disiscrive al servizio di Newsletter, l’utente riceve sulla propria casella email una notifica -gestita su Aruba- con i propri dati. MailPoet fornisce al Titolare informazioni su coloro che aprono le newsletter e cliccano sui link, informazioni utilizzate per verificare i feed-back. Se l’utente non vuole che il Titolare sappia che l’ha aperta, è sufficiente che legga la newsletter senza scaricare le immagini. Se, invece, non vuole che i propri clic sui link di una newsletter vengano tracciati, è sufficiente che l’utente effettui una copia dei link e li apra direttamente nel browser. L’utente può smettere di ricevere la newsletter in qualunque momento, attraverso il link che trova ben evidenziato in ogni messaggio.
– l’iscrizione ad un evento indetto dall’Associazione
L’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta presenti nel sito, ma il loro conferimento è un requisito necessario per la prestazione dei servizi richiesti e l’eventuale rifiuto di fornirli potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto o della prestazione richiesta e/o la mancata prosecuzione del rapporto.
Commenti
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Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. L’Associazione assicura che il trattamento dei dati è effettuato mediante l’ausilio di mezzi e strumenti informatici e/o cartacei, secondo le modalità atte a garantirne l’integrità, la sicurezza, la riservatezza e i diritti dell’utente, utilizzando idonee procedure che, nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dal Regolamento UE 2016/679, evitino il rischio di perdita, l’accesso non autorizzato, l’uso illecito e la diffusione dei dati medesimi.
Accesso ai dati
I soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dell’utente in qualità di responsabili o incaricati (in base all’Articolo 13 Comma 1 del GDPR) sono:
– l’associazione in qualità di Titolare del trattamento e i suoi organi statutari
– i collaboratori e/o il personale del Titolare del trattamento per gli adempimenti e i riscontri connessi alle richieste di contatto o segnalazione attivate dall’utente (iscrizione al servizio di newsletter, risposta ad una richiesta di informazioni, avvio di una procedura amministrativa)
– la società terza che sia nominata dall’Associazione quale Responsabile del trattamento
I dati personali non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione
Comunicazione dei dati
I dati potranno essere comunicati ad organi ed enti pubblici, ad autorità ed organismi di vigilanza e controllo e ad altri soggetti terzi ai quali la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge, ivi incluso l’ambito di prevenzione/repressione di qualsiasi attività illecita connessa all’accesso al sito e/o all’invio di una richiesta, nonchè nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste avanzate dallo stesso utente.
Trasferimento dei dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avvengono su servers ubicati in Italia dell’Associazione e/o di società terze, nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
Periodo di conservazione dei dati
I dati personali degli utenti del sito che inviano una richiesta di contatto o una segnalazione attraverso i moduli attivati nel sito saranno conservati per i tempi strettamente necessari all’espletamento della richiesta e comunque per le finalità connesse o strumentali alle attività previste nello Statuto dell’Associazione.
I dati raccolti per le attività di iscrizione al servizio di newsletter saranno inseriti nel database dell’Associazione e conservati per il tempo della durata del servizio, al termine del quale saranno cancellati o resi anonimi entro i tempi stabiliti dalla legge.
Qualora intervenga la revoca del consenso al trattamento specifico da parte dell’utente, i dati verranno cancellati o resi anonimi entro 72 ore dalla ricezione della revoca.
I dati di navigazione (indirizzi IP, nome a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, indirizzi di notazione) eventualmente acquisiti dai sistemi informatici e dalle procedure software vengono utilizzati al solo fine di gestire contatti con clienti, consulenti, fornitori e/o collaboratori in genere e, pertanto, vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione/utilizzazione.
Tutti i dati raccolti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Diritti dell’interessato
Gli utenti possono sempre esercitare i diritti esplicitati negli articoli 13 (Comma 2), 15, 18, 19 e 21 del GDPR, di seguito riassunti:
– l’interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza di dati che lo riguardano, anche se non ancora comunicati, e di avere la loro comunicazione in forma intelligibile;
– l’interessato ha il diritto di chiedere all’Associazione l’accesso ai dati personali, l’integrazione, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione dei trattamenti che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
– l’interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
A partire dal ricevimento della presente informativa, si intenderà rilasciato il consenso al trattamento dei dati personali con le modalità e nei limiti dettagliati nell’informativa medesima.
Modalità di esercizio dei diritti
Gli utenti possono esercitare i propri diritti in qualsiasi momento, inviando una mail all’indirizzo rifugioapaca@gmail.com ovvero associazioneapaca@pec.it oppure scrivendo a Associazione Protezione Animali e Cani Abbandonati – APACA O.d.V. via Caduti 14 settembre 1944, n.34/H – 32100 BELLUNO.
